Demandes de tournage

Soumettez votre application dès aujourd'hui

Que vous soyez une entreprise de production locale, étrangère ou étudiante, le Bureau du cinéma d’Ottawa vous aidera à obtenir toutes les approbations et tous les permis nécessaires pour filmer à Ottawa. Grâce à son entente avec la Ville d’Ottawa, le Bureau du cinéma d’Ottawa est responsable du traitement de tous les demandes pour les lieux de la Ville d’Ottawa.

Aucuns frais ne sont exigés pour demander ces permis; toutefois, des frais peuvent s’appliquer notamment pour réserver des espaces de stationnement, fermer des routes, installer la signalisation et rémunérer les agents de service selon les besoins de votre tournage.

Documents requis

Les documents ci-dessous doivent êtres dûment complétés et retournés à nos bureaux. Veuillez noter que pour les documents PDF, vous devez enregistrer les documents sur votre ordinateur avant de les remplir avec la version la plus récente d'Adobe Acrobat Reader.

Information au sujet de la production

La première étape est de remplir le formulaire Information au sujet de la production. Les données du formulaire nous permettent d’obtenir des renseignements importants concernant les productions filmées dans la région d’Ottawa, y compris l’impact économique de l’industrie cinématographique et télévisuelle locale. Les données recueillies sont confidentielles et elles seront regroupées avant d’être partagées avec nos partenaires gouvernementaux. Aucune lettre d’approbation de tournage ne sera émis avant la réception du formulaire. Les formulaires incomplets ne seront pas traités.

Demande de tournage

Si vous demandez de tourner dans une rue, un trottoir ou un immeuble appartenant à la Ville d’Ottawa, vous devez remplir le formulaire Demande de tournage et nous le retourner au moins cinq (5) jours ouvrables avant votre date de tournage.

Lettre d'indemnisation

Veuillez remplissez les sections en caractères gras et retournez la Lettre d’indemnisation avec les autres documents requis.

Certificat d’assurance

Le certificat d’assurance est fourni par votre compagnie d’assurance et doit comprendre une couverture minimale de deux (2) millions de dollars en assurance responsabilité civile générale. Le certificat doit être émis aux noms de la Ville d’Ottawa et du Bureau du cinéma d’Ottawa :

Ville d’Ottawa
110, avenue Laurier Ouest
Ottawa (Ontario) K1P 1J1

Bureau du cinéma d’Ottawa
55, rue Murray, pièce 104
Ottawa (Ontario) K1N 5M3

Synopsis

Veuillez nous envoyer une brève description de votre projet (une page au maximum) en format Word ou PDF.

Feuille de service et calendrier de tournage

Pour nous aider à garder notre liste de tournages à jour, nous demandons aux créateurs de nous envoyer leur feuille de service quotidien et calendrier de tournage. Cela s’avère pratique lorsque nous recevons des questions de la part d’entreprises ou de résidents situés dans les zones de production. Ces informations confidentielles ne sont partagées avec personne en dehors de notre bureau.

Directives sur les activités de tournage

Avant de soumettre votre demande pour filmer sur les lieux appartenant à la Ville d’Ottawa, assurez-vous de lire nos directives sur les activités de tournage. Nous vous conseillons de partager le document avec votre équipe.

Directives sur les activités de tournage

Commission de la capitale nationale

Toutes les demandes de tournage pour les lieux appartenant à la Commission de la capitale nationale (CCN) doivent être acheminées à leur centre de service à la clientèle au 613-239-5000 ou par courriel à [email protected]. Veuillez communiquez avec nous si vous n’êtes pas certain si votre lieu de tournage est géré par la CCN ou la Ville d’Ottawa. Quelques lieux souvent demandés qui appartiennent à la CCN sont les sentiers du canal Rideau, le parc Major’s Hill, le parc de la Confédération et les cours dans le marché By.

Documents supplémentaires

Demande de tournage

Un préavis d'au moins 5 jours ouvrables est requis

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Demande de permis de stationnement

Un préavis d'au moins 3 jours ouvrables est requis

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Demande d’utilisation des parcs de la Ville d’Ottawa

Un préavis d'au moins 3 jours ouvrables est requis

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Demande de fermeture de rue

Un préavis d'au moins 5 à 10 jours ouvrables est requis

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Formulaire d’autorisation pour les spectacles pyrotechniques

Un préavis d'au moins 30 jours ouvrables est requis

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Formulaire sur l'utilisation de la Colline du Parlement

Un préavis d'au moins 10 jours ouvrables est requis

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Avis aux résidents et détaillants

Un préavis d'au moins 3 jours ouvrables est requis et la lettre doit être approuvée par nos bureaux.

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Foire aux questions

Si nous ne répondons pas à votre question spécifique ci-dessous, envoyez-nous un courriel à [email protected]

Dans quel cas ai-je besoin d’une lettre d'approbation de tournage?

Une lettre d’approbation de tournage est requis si vous filmez dans une rue, un parc, un immeuble ou sur une propriété ou un trottoir appartenant à la Ville d’Ottawa ou si vous stationnez sur une rue appartenant à la Ville d’Ottawa. La lettre est émis par nos bureaux et énumère les départements à la Ville d’Ottawa et autres parties concernées qui ont été avisés de votre tournage. La lettre peut aussi comprendre des conditions spécifiques à votre tournage.

Ai-je besoin d’une lettre d'approbation de tournage pour filmer dans une propriété privée?

Non. Toutefois, si vous filmez sur une propriété privée et stationnez dans une rue de la Ville d’Ottawa, vous devez obtenir un permis de stationnement. Vous aurez également besoin d’un permis ou une lettre d’approbation de tournage vous utilisez des pièces pyrotechniques aux fins d’effets spéciaux sur une propriété privée ou si vous filmez entre 23 h et 7 h.

Combien coûte une lettre d'approbation de tournage?

Nous n’exigeons aucuns frais pour les lettres d’approbation de tournage. De plus, aucuns frais ne sont exigés pour demander les autres permis requis, par contre, selon votre demande, certains frais peuvent être exigés au moment de l’approbation, par exemple, pour les permis de stationnement, les frais d’utilisation d’un parc, la rémunération des agents de service et la signalisation.

Pourquoi ai-je besoin d’une assurance?

Que vous soyez une maison de production étudiante ou une société de production reconnue, vous devez présenter un certificat d’assurance. La couverture minimale est fixée à deux millions de dollars en assurance responsabilité civile générale.

La Ville d’Ottawa et le Bureau du cinéma d’Ottawa doivent être nommés à titre de titulaire du certificat afin de protéger leurs intérêts en cas de procédure de mise en cause résultant des activités du demandeur du permis. En règle générale, les étudiants peuvent obtenir une protection par l’entremise de la police d’assurance de leur programme. Pour toute question concernant les exigences en matière d’assurance, veuillez communiquer avec nos bureaux.

Ai-je besoin d’aviser le voisinage ou d’obtenir des signatures pour filmer?

Vous devez aviser les résidents et les commerçants au moins 72 heures avant de commencer le tournage ou de garer les véhicules de production dans le quartier, seulement si vous filmez dans un quartier résidentiel ou commercial. Vous devez utiliser le modèle d’Avis au résidents et détaillants avec l’en-tête de votre compagnie.

Vous aurez besoin de recueillir seulement la signature d’une majorité des résidents concernés si :

  • le tournage a lieu entre 23 h et 6 h 59;
  • les véhicules de production arrivent ou partent durant ces mêmes heures;
  • le tournage se tiendra dans un secteur résidentiel pendant plus de sept jours consécutifs.

Veuillez utiliser notre modèle de pétition pour recueillir ces signatures.

Quand est-ce nécessaire l’assistance policière ou paramédical sur le plateau?

Vous aurez besoin d’embaucher des services rémunérés du Service de police d’Ottawa si votre tournage comprend une interruption de la circulation (fermeture de voie ou de contrôle de la circulation par intermittence), des cascades ou des armes visibles pour le public (tiré ou non). Pour plus d’informations sur comment embaucher un agent de service rémunéré, veuillez consulter le site Web du Service de police d’Ottawa.

Des équipes médicales du Service paramédic d’Ottawa et/ou des agents de prévention des incendies de droits payés sont requis, lorsque c’est jugé nécessaire, pendant le tournage de situations dangereuses telles que les effets spéciaux, cascades et/ou des détonations de la pyrotechnie, et lorsque des blessures aux personnes est possible. Tous les coûts associés à ces exigences sont les frais du demandeur.

Veuillez nous contacter si vous n’êtes pas sûr si les services rémunérés sont nécessaires pour votre production.

Comment puis-je filmer avec un drone?

La première étape avant de vous élancer dans le ciel est d’obtenir un Certificat d’opérations aériennes spécialisées de la part de Transports Canada, qui réglemente l’utilisation de drones à la grandeur du pays. Si vous prévoyez décoller/atterrir sur le territoire ottavien (rue, trottoir, parc, etc.) ou voler au-dessus de la ville, vous aurez besoin d’une lettre d’approbation émise par notre bureau; une fermeture de rues et/ou une rencontre avec les intervenants internes et externes impliqués pourrait être nécessaire.

Une permission de Transports Canada est aussi essentielle si vous provenez de l’étranger. Des règles spéciales pourraient alors s’appliquer. Visitez le site de Transports Canada pour plus d’informations. Si vous préférez travailler avec un opérateur de drone local, visitez notre Répertoire de Ressources pour consulter la liste.

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